2014年3月香港公司新公司條例上路
香港公司在境外公司中佔有其無可取代的地位和使用價值,一方面在於其國際形象良好真實性高適合於國際貿易上操作,另一方面又和中國關係密切,使用其投資控股中國成為母公司,也因稅收優惠的關係,在符合香港公司實際運作的相關條件下,有機會獲得優惠5%的就源扣繳稅率,對台商來說,有其相對選擇的吸引力和國際操作上的必要性。
香港公司在2014年針對幾項重要的條例作修改,鑫譽整理以下八項重點項目,提供給各位做參考:
一、限制法人團體擔任私人公司的董事
每間私人有限公司須有最少委任一名個人(自然人)為董事。原有的公司會獲給予由新條例生效日期(即2014年3月3日)起計6個月的寬限期,以遵從該項新規定,並遞交董事更改通知書作登記。
(提醒各位,若目前已使用法人擔任董事,請盡速和秘書顧問公司確認進行變更作業,可直接增加一名董事自然人或該法人董事離職即可。)
二、免除舉行周年成員大會
准許公司在股東一致同意下可免除舉行周年成員大會。
三、周年成員大會須按會計參照期而舉行
四、董事長期服務合約
董事聘用合約超過三年,須獲股東批准。
(按第2至4點的條款修改摘要,仍然統一會為所有香港有限公司準備周年大會會議紀錄)
五、廢除組織章程大綱
廢除所有香港公司的組織章程大綱。組織章程細則成為公司的章程文件。
(2014年3月3日開始生效)
六、法團印章
公司可自行選擇是否備存和使用法團印章。
(由於股票書法規仍要求壓公司鋼印,因此,
所有新成立公司仍為客戶準備三個印章:鋼印、長方印、小圓印)
七、強制性無面值股份制度
公司股份將會没有面值。
原有香港公司的股份均視為無面值,無須進行轉換程序。
(例如:新公司成立時股東認購股本1股,貨幣是HKD,認購股本額是HKD1,
後來需要再配發新股的話,配發多少股份即等同增資多少。
另外需要注意的是,所有已發行的股份,將視為己繳付的總款額。)
八、商業登記證政府費用於2014年4月1日開始調整為 HKD2,250.00
調整時間從2014年4月1日到明年2015年三月底,2015年三月份會在行通知下一年度的商業登記證政府費用。
香港公司的優缺點比較:
優點:
一、 適合投資控股用,對中國適合投資、認證文件快速、租稅優惠有機會可降為5%就源扣繳稅率、國際上形象良好。
二、 適合來台投資,港商形象好、認證文件較其他境外地區快速。
三、 銀行開戶比較不會被拒絕,香港本身為實體公司不屬免稅天堂,銀行開戶較不會刁難,僅需要香港公司文件和會計師出具證明文件即可。
缺點:
一、 香港公司有其真實性的反面即是資訊相對其他境外地區公開,在香港註冊處的網站上可直接調閱香港公司的內部資料,包括股東、董事、最終受益人,資本額…等相關公司資料,若客戶需隱密性,香港公司就不太適合選擇。
二、 香港公司不屬免稅天堂,稅賦認定為境內所得才需課稅,但在客戶實際操作上若不加留意,很可能會有相關稅賦產生疑慮,比如以此公司開立發票給客戶或是在當地實際經營…等,此舉就會牽涉到當地稅賦產生的風險,客戶需多加留意。
相關深入分析,亦歡迎洽詢鑫譽投資顧問有限公司,進一步取得詳盡境外公司相關秘書工作等說明與資訊。
本文作者:蕭語芯
鑫譽投資顧問有限公司資深經理(www.Ldobu.com)
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